Her işveren gibi siz de, çalışanlarınızın ya da sizin için çalışan ajansın amacınıza uygun, başarılı sonuçlar doğuran işler çıkartmasını istersiniz öyle değil mi? İşte bunun için gerekli en önemli unsurlardan biri, ne istediğinize dair doğru brief vermek... Peki nedir bu brief, neden ve nasıl verilmelidir, kim tarafından ve ne zaman hazırlanmalıdır; hep birlikte örneklerle inceleyeceğiz.

 

Brief Vermenin Kuralları Nelerdir?

Kurallara değinmeden önce ne olduğuna değinmekte fayda var:

 

Brief Nedir?

Kelime anlamıyla; "kısaca anlatmak, anahtarı çıkarmak, ön anlatım" anlamlarına gelmektedir. Yani işi yapacak olanların işe başlamadan önce; sektörünüzle, rakiplerinizle, beklentilerinizle ilgili bilmesi gereken bilgileri içeren özet dokümandır.

 

 

Neden Brief Verilmelidir?

“Bu kadar işin arasında bir de doküman mı hazırlayacağız, hazırlamasak olmaz mı?” diye düşünüyor olabilirsiniz, size angarya gibi gelebilir. Ancak ortaya eksik veya istemediğiniz şekilde işler çıkmasını, bütün emeklerin boşa gitmesini ve bundan dolayı, yapılan her şeyin en baştan yapılarak veya tekrar tekrar düzeltilerek zaman kaybedilmesini istemezsiniz diye tahmin ediyoruz. Ya da tersini düşünelim; siz işi beğenebilirsiniz fakat hem sizin hem çalışanlarınızın tarafından doğru analiz yapılmadığı; paldır küldür, plansız ilerlendiği için markanız zararlı çıkar. Evet, o zaman devam edelim :)

 

Brief’i Kim Hazırlar?

Ajans yönetiminde stratejik planlamacılar, müşteri tarafında marka yöneticileri yazabilir. Stratejik planlamacılar müşteri ilişkilerinden, yaratıcı ekipten; marka yöneticileri araştırmacılardan destek alabilir ve brief, ekibin ortak çalışmasıyla son halini alır.

 

Brief Ne Zaman Verilir?

Tüketiciye yeni hedefler ilan etmek istediğinizde, imaj değiştirmek ya da tazelemek gerektiğinde, ilişkilerinizi güçlendirmeye ihtiyaç duyduğunuzda, cevap vermeniz gerekenler olduğunda vb. hazırlayabilirsiniz.

 

 

Brief Nasıl Verilir?

1. Yazılı, kısa, bilgi verici, ilham verici, fikir tetikleyici, net olmalıdır.

2. Araştırma sonucunda oluşan doğru soruların cevaplarından meydana gelmelidir.

3. “Kime? Ne diyoruz? Ne yapmalarını istiyoruz?” sorularını cevaplandırmalıdır.

4. Firmanın geçmişini / şu anki durumunu, işin / projenin kısa hikayesini, amacınızın / hedeflerinizin / mesajınızın neler olduğunu, zamanı, bütçeyi, rakipleri, potansiyel tehditleri, “asla olmasın / muhakkak olsun”ları içermelidir.

5. Çelişkili ifadelerden, ezberlenmiş kelimelerden, “ama, ya da” gibi kafa karışıklığına sebep olacak bağlaçlardan, çokça parantezlerden, süslü cümlelerden uzak olmalıdır.

6. Marka hakkında doğru söylemelidir, gerçekçi olmalıdır.

7. İlham verecek fotoğraf, film, kitap ve benzerinden bahsetmelidir.

8. Verilen zaman konusunda gerçekçi olmalıdır.

 

Brief vermek için aşağıdaki örneklerden yararlanabilirsiniz:

 

Brief Örneği 1

Geri Plan (Background)

Kampanyayı / Projeyi / Reklamı Gerçekleştirmeye İten Nedenler, Verilen Hizmetler, Mevcut Durum, Sektördeki Diğer Organizasyonlar

İletişim Hedefleri

İletişim Planı İçinde Ulaşılmak İstenen Hedef (Birinci sınıf hizmet tedarikçisi olmak, kampanya öncüsü olmak vb.)

Hedef Kitle

Ulaşılmak İstenen Kişiler ve Bu Kişilerin Demografik Olarak Belirlenebilirliği

İletişim Kanalları

Hedef Kitleye Hangi Kanallardan ve Ne Şekilde Ulaşılmak İstendiği

Mesajlar

Hedef Kitlede Oluşması İstenen Algı, İnanmaları İstenen Değerler

Potansiyel Tehditler

Süreçte Karşılaşılabilecek Zorlukların Neler Olduğu, Ne Kadar Farkında Olunduğu

Zaman Aralığı

Aktivitelerin Ne Zaman Yapılmak İstendiği, Hazırlamak İçin Ne Kadar Zaman Olduğu

Bütçe

Planlanan Harcamanın Ne Kadar Olduğu (Aktivitelerin seçimini etkiler.)

Değerlendirme

Süreç Sonunda Başarının Hangi Kriterlere Göre Ölçüleceği

 

Brief Örneği 2

Proje Adı:

Proje Amacı:

Yapılacak İş:

Hedef Kitle:

Akılda Kalması İstenen Mesaj:

Nerede Yer Alınacağı:

İletişim Tonu:

Marka Kimliği:

Marka İletişim Stratejisi:

Marka Konumlandırması:

Rakipler:

Projede Mutlaka Yer Alması İstenenler:

Projede Asla Yer Almaması İstenenler:

Zamanlama:

Bütçe:

 

Siz de iş ilanı açarken iş açıklamanızda, işinizin durumuna göre, buradaki brief örneklerinden yararlanabilir, maddeleri çeşitlendirebilirsiniz. Unutmayın; doğru brief vermek, başarılı sonuç almanızda çok önemli bir etken.

 

 SanalUzman'da hemen iş ilanı açmak için tıklayın.