Bu başlık dikkatinizi çektiyse; büyük ihtimalle siz de zamanın yetmediğinden, işlerin yetişmediğinden yakınanlardansınız. Belki iş yoğunluğundan, belki plansızlıktan, belki araya başka şeylerin girme sıklığından… Sebep her ne olursa olsun; zaman tarafından yönetilmek değil, zamanı yönetmek istiyorsanız, okumaya devam etmenizi öneririz.

 

Zaman Yönetimi Nedir?

Öncelikleri belirleyip doğru bir planlama yaparak zamanı verimli bir şekilde kullanabilir hale geldiyseniz zaman yönetimi yapıyorsunuz demektir.

 

Zaman Yönetiminin Faydaları Nelerdir?

• Verimliliğiniz artar, çalışmalarınızdan aldığınız sonuçlar tatmin edici olur.
• Görevlerinizin gereklerini eksiksiz bir şekilde yerine getirirsiniz.
• Kariyerinizde veya gelişmeyi istediğiniz alanda gözle görülür bir gelişme kaydedersiniz.
• Hedeflerinize ulaşmanız kolaylaşır.

 

 

Zamanı Etkin Kullanmanızı Engelleyen Faktörler Nelerdir?

Zamanınızı doğru yönetebilmeniz için, onu yönetmenizin önündeki engellerin neler olduğunu fark etmeniz önemlidir. Bunlar yani tuzaklar neler olabilir, hep beraber bakalım :)

•  Zamanı doğru kullandığını zannetmek
•  Zaman yönetimini reddetmek
•  Yapılacak iş konusundaki bilgi eksikliği
•  Yapılacakları not almamak, unutmak
•  İş planlaması yapmamak
•  Hedef belirlememek
•  Öncelikleri belirlememek
•  Yetkileri, görevleri başkasına devretmemek
•  Düzenli bir ofise, masaya sahip olmamak
•  Ağırdan almak
•  Çalışılan yerdeki krizler
•  Davetsiz misafirler
•  Telefonun, sosyal medyanın kötü kullanımı
•  Verimsiz geçen, uzayan toplantılar
•  Yazışmaların çokluğu
•  Hayır diyememek
•  Kararsızlık
•  Acelecilik
•  Detaylara takılma
•  Mükemmelliyetçilik
•  Kendine güvensizlik
•  Kendine aşırı güven ve yapılacakları hafife alma
•  Her şeyi okumaya çalışmak, yavaş okumak
•  Erteleme
•  Sağlık sorunları
•  Stres
•  Beklemek

Gördüğünüz gibi liste uzayıp gidiyor, mutlaka sizin de okurken ekledikleriniz vardır. Şimdi gelelim, zamanı verimli kullanmak konusundaki püf noktalarına :)

 

 

Zaman Yönetimi Nasıl Yapılır?

• Zamanınızı nasıl geçirdiğinize dair bir doküman çıkartın; alışkanlıklarınızı, rutininizi gözden geçirin. Bunu yapmaya vaktim yok demeyin, sonrasında size çok zaman kazandıracak.
• Hedef belirleyin.
• Hedefleriniz için öncelik sıralaması yapın; “öncelikli, acil, önemsiz, gereksiz” olmak üzere gruplara ayırın ve en önemli 5 işinizi seçin.
• O anki hedefinize odaklanın.
• İşleri küçük bölümlere ayırarak yapmaya özen gösterin.
• Ertelemekten kaçının.
• Verimli saatlerinizin farkına varın.
• Yorucu, zor işleri sabah saatlerinde ya da verimli olduğunuz saatlerde yapın.
• Başladığınız işi tamamlayın.
• Yaptığınız işin bilmediğiniz yönleri varsa öğrenmeye çalışın, içinden çıkamayıp zorlandığınız noktalarda vakit kaybetmemek için bilene danışın.
• Çalışma sisteminize göre bir masa düzeni oluşturun.
• Yapabileceğinizin en iyisini yapın, mükemmel olmaya çalışmayın.
• Kendinize bitirme zamanları belirleyin.
• Zamanında ve zamanından önce bitirdiğiniz işler için ödül koyun. (Yönettiğiniz gruplar için de uygulayabilirsiniz.)
• İş planı yapmak için zaman ayırın.
• Unutmamak için not alın. Mümkünse tek bir sistem / takvim kullanın. Dilerseniz,"Hayatı Kolaylaştıran Yapılacaklar Listesi"  ve “Yapılacaklar Listeniz İçin Uygulamalar” başlıklı yazılarımıza göz atabilirsiniz.
• İş planında aşırı zaman kaybetmeyin, hemen çalışmaya koyulun.
• Çalışma planınıza sadık kalın.
• Benzer işleri aynı anda halledin. (Aynı civardaki dışarı işleri gibi.)
• Aynı anda yapabileceğiniz işler varsa (yolda kitap okumak, müzik dinlemek, eğitim seslerini dinlemek vb.) bir arada yapmaya alışın.
• Hayır demeyi bilin.
• Gerçekten gerektiğinde toplantı düzenleyin.
• Her şeyi siz yapmayın, yapabileceklerle paylaşın.
• Ziyaretler için bir planlama yapın.
• Önemli görüşmelerin sizi heyecanlandırıp motivasyonunuzu düşürerek zaman kaybına sebep olmaması için, bu görüşmeleri erken saatlere ayarlayın.
• Geçmişe takılıp kalmayın.
• Hızlı okumayı, teknolojiyi etkin kullanmayı öğrenin.
• Çok gerekmedikçe çalışma esnasında telefonun ve sosyal medyanın zamanınızı çalmasına izin vermeyin.
• Kendinize ve ailenize vakit ayırmayı unutmayın.
• Verimliliğinizi korumak, motivasyonunuzu arttırmak için molaları es geçmeyin, tatile mutlaka zaman ayırın.
• Molaları dikkatinizi dağıtacak kadar uzun tutmayın.
• Sağlık kontrollerinizi ihmal etmeyin. Sağlığınıza, vakit azlığından şikayet ederek şimdi vakit ayırmazsanız; ileride daha büyük problemlerle daha çok vakit kaybına yol açabilirsiniz.

 

Gelelim, bu konudaki kitap önerilerimize :)

 

Zaman Yönetimi Kitapları

 

1. Zaman Yönetimi / Öz Yönetim, Zaman Tuzakları, Zaman Yönetim Teknikleri – Ünver Ünlü Bayramlı

Kitap, uzun yıllar üniversitelerde "Zaman Yönetimi" dersini anlatan, çeşitli kamu ve özel kuruluşlarda yönetici ve çalışanlara "Zaman Yönetimi" konulu eğitimler veren yazarın notlarından ve mesleki tecrübelerinden oluşmaktadır.

Kitap sadece teorik bilgilerden oluşmayıp, kitabın ilerleyen bölümlerinde zaman tuzakları konusu ve zaman yönetimi teknikleri ayrıntılı bir şekilde incelenmiştir. Her bir zaman tuzağı ile ilgili uygulamaya dair öneriler sıralanmış, zaman yönetimi teknikleri konusu da örneklerle açıklanmıştır. Kitapta zaman yönetimi konusunu en çok merak eden meslek/grup olan yöneticiler, yönetici asistanları, avukatlar, öğretmenler, öğrenciler ve ev kadınları örnek meslekler/gruplar olarak seçilmiştir. Ayrıca kitapta gündelik hayattan seçilmiş okuma parçaları ile konunun daha iyi anlaşılması hedeflenmiştir. Eser, lisans ve ön lisans düzeyindeki öğrencilere yönelik hazırlandıysa da, zamanı verimli kullanmak isteyen ve bu konuda kendini geliştirmek isteyenlere de hitap etmektedir.

 

2. Zaman Yönetimi / Her Gün Karşılaştığınız Sorunlara Uzman Çözümler – Pocket Mentor

Sıkışık zaman planları, sonu gelmez e-posta iletileri ve dağlar gibi evrak yığılması bunlar sizi boğar ve veriminizi düşürür. Bu elkitabı zamanınızı ve çalışma yükünüzü tekrar kontrol altına almanıza yardımcı olmak için şu konular üzerinde duruyor:- Görev ve sorumlulukları öncelik sırasına dizmek- Güçlü zaman planlaması araçları kullanmak- Daha az zamanda daha çok iş çıkarmak.

 

3. Etkili Zaman Yönetimi / Zamanı Akıllıca Değerlendirme Kılavuzu – John Adair

Gereksiz uğraşlarla zamanımızı boşa harcamak yerine, gerçek önceliklerimize vakit ayırmalıyız.

Zaman, her yeri doldurulamayan hem de değiştirilemeyen kıymetli bir kaynak. Ancak, zamanı değerlendirerek kullanmayı ve akıllıca harcamayı nasıl öğrenebilirsiniz? Etkili Zaman Yönetimi, her bir saatinizin kıymetini bilmenizi sağlayacak. Yönetim alanında önemli bir isim olan John Adair, çok sayıda örneğe ve olay incelemelerine yer verdiği eserinde, zamanın günlük kullanımına odaklanarak, uzun vadeli gayeler ve orta vadeli planlar tespit etmenize günü planlayarak zamanın en iyi şekilde kullanımını sağlamanıza bürolarda ve toplantılarda zamanın etkililiğini kullanmanıza yardımcı oluyor. 

Etkili Zaman Yönetimi, zamanı boşa harcayan faaliyetleri eleyerek, gerçek önceliklerinize nasıl zaman ayrıbileceğinizi gösterecek.

 

Sizin de bizlere önerebileceğiniz kitaplar varsa, aşağıda yer alan "Yorum Yaz" bölümümüzden paylaşımlarınızı merakla bekliyoruz :)